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办公室工作,没你想得那么简单——参加局2019年办公室工作暨保密工作培训会心得

作者:
陈雅馨
来源:
行政办公室
发布时间:
2019/12/06
浏览量

  11月28日-29日,我参加了局2019年办公室工作暨保密工作培训,为期1天半的培训让我对办公室工作有了更为直接的认识和了解,这也是我第一次参与办公室工作的系统培训,感触较多,办公室工作需要的是“努力学习、认真仔细、平等对待、严守规矩”。

  努力学习是基本。办公室工作是不分你是不是行政管理、中文类专业毕业的“科班”还是“非科班”,只要你在办公室工作,你就应该学习办公室的日常事务处理、公文起草、会议安排、问题事务处理等方方面面的知识。办公室是“承上启下”的部门,是联系彼此的桥梁。要怎样做到在理解上级、领导意思的同时,还能准确、有效、快速地传达到,是办公室工作人员都需要思考的问题。遇到拿不准或者不会的事情,一定不要有所顾虑,该问该请教就一定勇于张嘴,只有不断地询问、改正提升,积累经验,才能做好看似简单的办公室工作。

  认真仔细很重要。认真仔细不仅仅是在公文处理中需要,材料起草、会议准备、接待等办公室工作都要认真、要仔细、要耐心、要细心、要贴心,要考虑周全,要随时有备选方案。办公室事务不仅繁杂,还会千头万绪让你抓不住重点,所以学会理清思路,学会分轻重缓急尤为重要,要在做好本职工作的同时,能为部门其他同事分担事务,要能快速、有效推进办公室工作。

  平等对待每个人。办公室面对的人和事都很多,工作点多面广,需要花大量的时间和精力去协调、处理事务,所以干办公室工作的人首先应该持有一个平和、沉稳的心态,要能受得了气、吃得了亏,学会友好沟通、平等对待就很关键了。在“照顾”每个人的同时,也能让大家感受到没被区别对待,至少不会因为跟谁关系好就对他不严格,也不会因为不喜欢某个人而为难他,做到一视同仁,公平对待。要有能够处理突发事务的能力,要服务好、协调好大家,要让事情干得利落的同时也干得漂亮。

  严守纪律保秘密。因为办公室经常接触领导,一些重要信息、敏感信息的接收比其他人员多,不能因为接触到的人和事比其他人多、比其他人重要,就产生高高在上让人难以相处的毛病,更不能四处“八卦”,要学会严守规矩,做好保密工作。在做好自己本职工作的同时,要秉承谨言慎行的原则,不好奇、不打听,管好自己的眼、耳、口,不该看的绝不好奇,不该听的自觉回避,不该说的紧闭嘴巴,做自己该做的事,做好自己该做的工作。

  在办公室工作,要不断锻炼自己的工作能力,增加自己的工作积累,积累知识技能;要努力学习知识,认真仔细工作,平等对待同事,严守保密规矩,做一个合格的办公室人员。

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